La página gerencial (III)

Planificación.

Hola amigos. En anteriores entregas presentamos EL TRIÁNGULO DE LA VOCACIÓN, herramienta mediante la cual un emprendedor realiza un análisis que le permite iniciar su emprendimiento con mayores posibilidades de éxito. Posteriormente, vimos cuales son las cuatro funciones principales de la administración de empresa. Recordemos:

1.-Planificación.

2.- Organización.

3.- Ejecución.

4.- Control.

En la presente edición,  profundizaremos sobre la función  PLANIFICACIÓN.

En primer lugar tenemos que decir que Planificar es anticiparnos al futuro. Plasmar en blanco y negro eso que imaginamos y queremos que sea el futuro de nuestra empresa. Normalmente se realiza con una visión a largo plazo (tres a cinco años), una visión a mediano plazo (dos a tres años) y una visión a corto plazo (que va desde el presente a un año).

Hoy vamos a profundizar sobre la primera de ellas. LA PLANIFICACIÓN.

En primer lugar debemos decir que se debe conceptualizar en ese orden. La planificación al corto plazo permitirá darle forma a la visión al mediano plazo y esta a la visión del largo plazo.

La Planificación es fundamental para lograr el éxito del emprendimiento. Operar sin hacerlo es como emprender un vuelo sin rumbo preestablecido y sin brújula. El tiempo que se dedique a planificar es una valiosa inversión que sin lugar a dudas aportará muchos beneficios.

Hay varios tipos de Planificación, sobre las cuales pasaremos rápidamente. (al final del artículo daré una referencia bibliográfica para los que deseen profundizar; además estoy a su disposición para responder dudas o inquietudes). Ellas son:

-Misión o Propósito: indica para qué existe el emprendimiento que haremos y para quién.

-Objetivos: determinan los logros que queremos obtener tanto cuantitativamente  como cualitativamente.

-Estrategias, en las cuales se analiza el contexto en el cual vamos a lograr los Objetivos y las formas de cómo lo pretendemos lograr.

-Políticas: relacionadas con los valores y principios de la empresa, que no son otros que las de sus dueños o emprendedores, tomando en consideración el ambiente social y político en el cual se desenvuelve el emprendimiento.

-Procedimientos, que definen la forma de actuación del emprendimiento para el logro de los Objetivos. Definen con claridad lo que se debe hacer. –Reglas: son las acciones específicas, detalladas de lo que debe hacer cada miembro de la organización.

-Programas, en los que se detalla cuáles deben ser los pasos a seguir y en qué orden.

-Presupuesto: es la expresión cuantitativa de los planes, los recursos económicos y humanos requeridos, las fechas de realización. Esto es  fundamental para poder, posteriormente. hacer el CONTROL que nos permita corregir el rumbo.

Para Planificar el proceso a seguir se comienza por hacer un análisis de OPORTUNIDADES, para luego trazar los OBJETIVOS, teniendo en cuenta las FORTALEZAS, las DEBILIDADES y las AMENAZAS. Luego se deben evaluar las diferentes opciones que existan para lograr el Plan.  Compararlas y seleccionar las más adecuadas. Establecer Planes de Apoyo y finalmente, cuantificar los Planes.

Una herramienta administrativa muy útil es la llamada matriz FODA, sobre la cual hablaremos con más detalle en el futuro. Es una herramienta de muchísima utilidad para lograr una adecuada Planificación.

Bibliografia: Administración. Una perspectiva global Empresarial, de  Harold Koontz.

Ing. Jorge Yánez C. Email: jorgeyane@gmail.com. Cel: +1157600404.